Secrétaire Comptable

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Dossier de candidature

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
• Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise
• Établir la paie et les déclarations sociales courantes
• Assurer les travaux courants de comptabilité

MÉTIERS VISÉS

• Secrétaire comptable
• Secrétaire polyvalente

Ces types de fonctions existent dans toutes les entreprises et administrations

CONDITIONS D’ACCES

Être titulaire d'un CAP ou BEP ou en avoir le niveau

PARCOURS DE FORMATION

La formation est de 9 mois avec une période d’application pratique en entreprise.
La durée du parcours de formation sera déterminée en fonction du contenu, défini à partir des attentes et du profil du stagiaire, des besoins de l’entreprise, et des exigences du poste.

MODALITÉS DE FINANCEMENT

Cette formation peut être financée dans le cadre :

• De l’alternance
• D’un congé individuel de formation (CIF) (salarié ou demandeur d’emploi)
• D’une convention du Conseil Régional (demandeur d’emploi)
• D’un financement individuel

Nos conseillers spécialisés vous apporteront toutes informations utiles sur ces diverses possibilités

VALIDATION

Titre Professionnel du Ministère chargé de l'Emploi «Secrétaire Comptable» Niveau IV
Certificat de compétences

LIEU DE FORMATION

Caen, Lisieux, ouverture envisageable sur les autres sites sous condition d’effectifs suffisants

 

CONTENU DE FORMATION

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ ET ASSISTER UNE ÉQUIPE

• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer les stocks de consommables

RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFÉRENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ

• Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
• Établir et comptabiliser les déclarations de T.V.A.
• Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
• Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

ÉTABLIR LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES

• Réaliser des paies après collecte des informations sociales et des données variables
• Établir les déclarations sociales périodiques

 

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