Secrétaire comptable : c’est un(e) secrétaire à qui sont dévolues des tâches ou missions comptables en complément de ses fonctions, ou l’inverse. Cette double compétence est particulièrement appréciée dans les petites et moyennes entreprises.
Secrétaire polyvalente : C’est une secrétaire qui effectue des tâches et des missions variées, relevant de l’administratif, du commercial et de la gestion (ou de 2 seulement de ces 3 domaines).
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise
Établir la paie et les déclarations sociales courantes
Assurer les travaux courants de comptabilité
CONDITIONS D'ACCES
Sur dossier et entretien
Être titulaire d'un CAP ou BEP ou en avoir le niveau
FINANCEMENT
Financement individuel
Congé individuel de formation (CIF)
Convention du Conseil Régional (demandeur d’emploi)
LIEUX DE FORMATION
Caen
Lisieux
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE
Produire des documents professionnels courants
Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure Internet
Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
L’espace de travail, techniques de classement, plan de classement numérique ou papier, règles juridiques en matière d’archivage
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Assurer le traitement du courrier
Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
Organiser les déplacements et les réunions
Gérer les stocks de consommables
RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFÉRENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
Assurer l’administration des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ
Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
Établir et comptabiliser les déclarations de T.V.A.
Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies
ÉTABLIR LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES
Réaliser des paies après collecte des informations sociales et des données variables
Établir les déclarations sociales périodiques
PROFIL REQUIS
Posséder des qualités d'ordre et de rigueur
Maitriser l'outil informatique/bureautique
Savoir bien se concentrer sur son travail
Adresses
AIFCC CAEN
Rue du Professeur Joseph Rousselot
B.P. 65036
14077 Caen Cedex 5
Tél. : 02.31.44.32.11 - Fax : 02 31 94 52 51 - aifcc@aifcc.com