Gestionnaire de paie

METIERS VISES APRES LA FORMATION GESTIONNAIRE DE PAIE

• Assistant paie : il peut participer à l’ensemble des tâches relative à la paie, que ce soit en amont (collecte, saisie, vérification des éléments fixes ou variables rentrant dans le calcul de la paie), ou en aval (contrôle, diffusion, relation avec les salariés…)

• Gestionnaire de paie : lorsqu’il travaille en entreprise, est rattaché (selon les entreprises) au service du personnel, à la direction financière, à la direction administrative. Cette fonction est désormais de plus en plus confiée à des sociétés spécialisées dans le traitement de la paie ou à des cabinets d’expertise-comptable. Sa mission consiste à :
  > préparer et à saisir les éléments de paie via des systèmes informatiques spécialisés
  > prendre en charge les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
  > effectuer les virements aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF...)
  > préparer les réunions avec les partenaires sociaux
  > entretenir des relations régulières avec les caisses de retraite et de prévoyance
  > participer à la conception d'outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale
  > établir les attestations courantes (déclarations maladies, arrêts de travail...)
  > gérer les absences et les déplacements à l'étranger, les horaires et durées de travail, la protection sociale
  > apporter son concours au recrutement et gérer l'intégration de nouveaux embauchés
  > conseiller et garantir aux salariés l'application des lois et règlements en terme de rémunération

• Assistant des ressources humaines / Assistant dans un service du personnel : il peut participer non seulement à l’élaboration de la paie, mais aussi à certaines des fonctions relevant de la gestion des RH, telles que la gestion des congés payés, des tickets restaurants, des heures supplémentaires et repos compensateurs, des horaires variables, de nuit, décalés, etc. Selon ses compétences, il peut aussi participer à des tâches non-dépendantes de la paie, telles que le recrutement, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, l’élection des représentants du personnel, etc.

OBJECTIFS DE LA FORMATION GESTIONNAIRE DE PAIE

• Établir les contrats de travail
• Assurer les relations avec le personnel et entretenir des relations avec des partenaires extérieurs
• Gérer les éléments nécessaires à l’élaboration et au contrôle de la paie (heures de travail, RTT, congés, heures supplémentaires, délégation….)

CONDITIONS D'ACCES

• Sur dossier et entretien
• Être titulaire d'un Bac + 2 de préférence
• ou avoir un bac (tests envisageables)

VALIDATION

• Titre Professionnel du Ministère du Travail et de l’Emploi, Bac +2

MODALITÉS DE FINANCEMENT

• Alternance
• Congé individuel de formation (CIF)
• Financement individuel (étudiant)

LIEU DE FORMATION

• Caen

TECHNIQUES DE PAIE

• Recrutement (choix du contrat, mesures d’aide à l’embauche, gestion des entrées)
• Gestion du temps de travail
• Eléments de rémunération
• Bulletins de paie
• Cotisations sociales
• Déclarations sociales
• Rupture du contrat (démission, licenciement…)
• Participation et intéressement
• Paramétrage et gestion de la paie sous Ciel Paie

DROIT SOCIAL

• Règles individuelles de travail (contrats, obligations du salarié et de l’employeur)
• Evolution du contrat de travail (suspension, modification, transfert)
• Conditions de travail (durée, repos, formation, rémunération)
• Rupture du contrat de travail
• Pouvoir de l’employeur (règlement intérieur, droit disciplinaire)
• Relations collectives du travail (représentation du personnel, bilan social…)
• Protection sociale (droit de la sécurité sociale et autres protections)

COMMUNICATION - ORGANISATION

• Recherche documentaire et gestion de la documentation
• Recrutement (annonce, créer un modèle de contrat sur Word, fiches et profils de poste)
• Gestion et mise en place de dossiers du personnel et gestion d’un fichier salariés sous Access)
• Gestion du temps des salariés (logiciel de gestion du temps – application sous Excel , plannings de congés)
• Outils et méthodes d’organisation
• Communication professionnelle écrite et orale

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Conduite de réunion
• Conduite d’entretien
• Mise en place d’une GPEC
• Techniques de recrutement
• Accueil du salarié

PROFIL REQUIS

• Etre organisé, méthodique et rigoureux.
• Etre réactif et dynamique
• Etre logique
• Maitriser l'outil informatique/bureautique
• Etre souple et autonome
• Savoir resister au stress
• Avoir le goût des chiffres et facilités dans l'expression orale et écrite