METIERS VISES APRES LA FORMATION GESTIONNAIRE DE PAIE
Assistant paie : il peut participer à l’ensemble des tâches relative à la paie, que ce soit en amont (collecte, saisie, vérification des éléments fixes ou variables rentrant dans le calcul de la paie), ou en aval (contrôle, diffusion, relation avec les salariés…)
Gestionnaire de paie : lorsqu’il travaille en entreprise, est rattaché (selon les entreprises) au service du personnel, à la direction financière, à la direction administrative. Cette fonction est désormais de plus en plus confiée à des sociétés spécialisées dans le traitement de la paie ou à des cabinets d’expertise-comptable. Sa mission consiste à :
> préparer et à saisir les éléments de paie via des systèmes informatiques spécialisés
> prendre en charge les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie > effectuer les virements aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF...) > préparer les réunions avec les partenaires sociaux > entretenir des relations régulières avec les caisses de retraite et de prévoyance > participer à la conception d'outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale
> établir les attestations courantes (déclarations maladies, arrêts de travail...)
> gérer les absences et les déplacements à l'étranger, les horaires et durées de travail, la protection sociale > apporter son concours au recrutement et gérer l'intégration de nouveaux embauchés
> conseiller et garantir aux salariés l'application des lois et règlements en terme de rémunération
Assistant des ressources humaines / Assistant dans un service du personnel : il peut participer non seulement à l’élaboration de la paie, mais aussi à certaines des fonctions relevant de la gestion des RH, telles que la gestion des congés payés, des tickets restaurants, des heures supplémentaires et repos compensateurs, des horaires variables, de nuit, décalés, etc. Selon ses compétences, il peut aussi participer à des tâches non-dépendantes de la paie, telles que le recrutement, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, l’élection des représentants du personnel, etc.
OBJECTIFS DE LA FORMATION GESTIONNAIRE DE PAIE
Établir les contrats de travail
Assurer les relations avec le personnel et entretenir des relations avec des partenaires extérieurs
Gérer les éléments nécessaires à l’élaboration et au contrôle de la paie (heures de travail, RTT, congés, heures supplémentaires, délégation….)
CONDITIONS D'ACCES
Sur dossier et entretien
Être titulaire d'un Bac + 2 de préférence
ou avoir un bac (tests envisageables)
VALIDATION
Titre Professionnel du Ministère du Travail et de l’Emploi, Bac +2
MODALITÉS DE FINANCEMENT
Alternance
Congé individuel de formation (CIF)
Financement individuel (étudiant)
LIEU DE FORMATION
Caen
TECHNIQUES DE PAIE
Recrutement (choix du contrat, mesures d’aide à l’embauche, gestion des entrées)
Gestion du temps de travail
Eléments de rémunération
Bulletins de paie
Cotisations sociales
Déclarations sociales
Rupture du contrat (démission, licenciement…)
Participation et intéressement
Paramétrage et gestion de la paie sous Ciel Paie
DROIT SOCIAL
Règles individuelles de travail (contrats, obligations du salarié et de l’employeur)
Evolution du contrat de travail (suspension, modification, transfert)
Conditions de travail (durée, repos, formation, rémunération)
Rupture du contrat de travail
Pouvoir de l’employeur (règlement intérieur, droit disciplinaire)
Relations collectives du travail (représentation du personnel, bilan social…)
Protection sociale (droit de la sécurité sociale et autres protections)
COMMUNICATION - ORGANISATION
Recherche documentaire et gestion de la documentation
Recrutement (annonce, créer un modèle de contrat sur Word, fiches et profils de poste)
Gestion et mise en place de dossiers du personnel et gestion d’un fichier salariés sous Access)
Gestion du temps des salariés (logiciel de gestion du temps – application sous Excel , plannings de congés)
Outils et méthodes d’organisation
Communication professionnelle écrite et orale
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Conduite de réunion
Conduite d’entretien
Mise en place d’une GPEC
Techniques de recrutement
Accueil du salarié
PROFIL REQUIS
Etre organisé, méthodique et rigoureux.
Etre réactif et dynamique
Etre logique
Maitriser l'outil informatique/bureautique
Etre souple et autonome
Savoir resister au stress
Avoir le goût des chiffres et facilités dans l'expression orale et écrite
Adresses
AIFCC CAEN
Rue du Professeur Joseph Rousselot
B.P. 65036
14077 Caen Cedex 5
Tél. : 02.31.44.32.11 - Fax : 02 31 94 52 51 - aifcc@aifcc.com