Titre Assistant de Direction

METIERS VISES

Le titulaire de ce diplôme trouve sa place dans toutes les entreprises, quels qu’en soient le secteur d’activité ou la structure. Collaborateur d’un directeur et d’un chef de service, il occupe un poste-clé au niveau de la communication, de l’organisation et de la gestion des dossiers.

• Assistant de direction : il collabore étroitement avec un directeur ou responsable de service. Il le seconde, au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, résoudre les questions pratiques ou secondaires afin de faciliter l'exercice sa responsabilité. Sa mission peut l'amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d'interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

• Assistant d’équipe : il se distingue de l’assistant de direction en ce sens qu’il collabore, non avec un décideur, mais avec un service, ou une équipe à l’intérieur d’un service ou département. Il est donc directement impliqué dans la bonne marche de cette équipe, et en constitue donc une composante précieuse.

• Secrétaire de direction : elle exerce son activité auprès d’un responsable, d’un cadre ou d’une équipe. Ses fonctions sont de nature relationnelle, organisationnelle et administrative et se caractérisent par le soutien qu'il ou elle apporte aux missions de son supérieur hiérarchique dans les domaines de la communication, des relations internes et externes, de l'information, de l'aide à la décision et de l'organisation de l'action. La secrétaire de direction, qui peut également s’appeler assistant(e) de direction, peut aussi prendre en charge des dossiers spécifiques et/ou de projets, en fonction de l'activité de l'entreprise. Ces activités sont de plus en plus marquées par la généralisation des technologies de l'information et de la communication et par le contexte économique international qui nécessite la maîtrise de deux langues étrangères.

• Attaché de direction : c’est un terme assez vague qui peut correspondre à la définition de celui d’assistant(e) de direction, de chargé de mission, de chargé de projet, voire même d’adjoint à un responsable. Dans tous les cas, la formation d’assistant(e) de direction peut y préparer très utilement, car l’attaché de direction devra au moins savoir maîtriser toutes les techniques et compétences qui sont habituellement demandées dans le cadre de ces fonctions.

POUSUITE D'ETUDE à l'AIFCC

Après l'obtention de diplôme Assistant de Direction, vous pouvez préparer un bac+3 :

• Licence en Organisation du CNAM
• Licence Gestion d'Entreprise du CNAM
• Licence Droit du Travail et de la Protection Sociale Appliqué du CNAM

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Assister un dirigeant, un cadre ou une équipe
• Faciliter la prise de décision – préparer des dossiers
• Assurer la communication de ses supérieurs à l’interne et à l’externe

CONDITIONS D’ACCES

• Sur dossier et entretien
• Être titulaire d'un diplôme de Bac ou niveau
• ou avoir 3 années d'expérience professionnelle

MODALITÉS DE FINANCEMENT

• Alternance
• Congé individuel de formation (CIF)
• Financement individuel

LIEU DE FORMATION

• Caen

ORGANISER ET SUIVRE AU PLAN OPÉRATIONNEL LES ACTIVITÉS ET LES PROJETS D’UN DIRIGEANT OU D’UNE ÉQUIPE

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets
• Optimiser les ressources matérielles du service
• Organiser des événements
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs

GÉRER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATION

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
• Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents
• Concevoir et actualiser des outils de pilotage
• Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants en français et en anglais
• Communiquer par écrit, à l’interne et à l’externe, en français et en anglais

LOGICIELS ET ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

• Réseau local, internet, intranet, supports de stockage
• WORD – EXCEL – ACCESS – POWERPOINT
• SPHINX

MANAGEMENT ET ENVIRONNEMENT JURIDIQUE

• Les structures et les organisations
• Les contrats
• Les risques
• La stratégie

PROFIL REQUIS

• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
• Avoir des capacités relationnelles développées
• Aimer le travail en équipe
• Avoir un bon niveau de communication orale et écrite
• Avoir un excellent sens de l'organisation, de la planification, du classement
• Maîtriser l'outil informatique/bureautique