Secrétaire assistant : le métier de secrétaire et celui d’assistant sont équivalents ; celui de secrétaire comporte un peu plus de tâches d’exécution, notamment en terme de bureautique (frappe, classement…) et un peu moins de tâches en responsabilité : coordination, organisation...mais cela dépend beaucoup des entreprises et des responsables.
Secrétaire polyvalent : c’est une secrétaire qui effectue des tâches et des missions variées, relevant de l’administratif, du commercial et de la gestion (ou de 2 seulement de ces 3 domaines).
Employé d’un service administratif : la secrétaire est une employée ; un employé administratif ne se différencie donc que peu de la secrétaire administrative, sinon par les tâches qu’il effectue, et qui ne relèveront pas exclusivement du secrétariat. Cela peut être de la gestion de matériels, des achats, de la sécurité, etc.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Gérer des tâches administratives et comptables tout en maîtrisant l’outil bureautique
CONDITIONS D’ACCES
Sur dossier et entretien
Être titulaire d'un CAP ou BEP ou en avoir le niveau
ou avoir 3 années d'expérience professionnelle
MODALITÉS DE FINANCEMENT
Alternance
Congé individuel de formation (CIF)
LIEU DE FORMATION
Caen
Enseignement professionnel
COMMUNICATION
Principes généraux
Pratiques et techniques relationnelles
La communication écrite interne et externe
Technologies de communication de l’information
ORGANISATION
Organisation des activités
Organisation des informations
Gestion des dossiers
Gestion documentaire
Gestion des matériels et ressources logicielles
Les matériels et logiciels
GESTION DES DOSSIERS FONCTIONNELS
Gestion des dossiers clients et fournisseurs
Gestion des dossiers du personnel
COMPTABILITÉ
Méthodes et principes
Opérations courantes
Activités sociales et fiscales
ÉCONOMIE ET DROIT
Approche méthodologique
Économie
Droit
BUREAUTIQUE
Word - Excel - Access
Ciel Compta - Ciel Paye - Ciel Gestion - Windows
Internet
Enseignement général
FRANCAIS
HISTOIRE – GÉOGRAPHIE
MATHÉMATIQUES
ANGLAIS
EDUCATION ARTISTIQUE
PROFIL REQUIS
Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
Aimer le travail en équipe
Avoir un bon sens de l'organisation, de la planification, du classement
Maîtriser l'outil informatique/bureautique
Adresses
AIFCC CAEN
Rue du Professeur Joseph Rousselot
B.P. 65036
14077 Caen Cedex 5
Tél. : 02.31.44.32.11 - Fax : 02 31 94 52 51 - aifcc@aifcc.com