BTS Assistant de Manager

METIERS VISES APRES LE BTS ASSISTANT DE MANAGER

• Assistant : terme générique qui, loin de signifier « secrétaire » (il n’en existe pratiquement plus puisque chacun effectue désormais lui-même sa frappe et son rangement), désigne le ou la collaboratrice directe d’un service ou d’un décideur, qui l’assiste dans toutes ses tâches, y compris les plus élaborées, et qui est donc indispensable à la bonne marche de l’entreprise.

• Assistant de services : l’assistant est le plus souvent l’assistant d’une équipe, d’un service, plutôt que d’un « manager ». A ce titre, elle constitue le « rouage » essentiel, et même indispensable, qui doit permettre au service de fonctionner convenablement. Son travail consiste principalement à coordonner, à traiter l’information (la formaliser, la conserver, la diffuser…), et à organiser (procédurer, planifier…etc)

• Assistant de direction : l’assistant de manager ou de direction, (termes équivalents) exerce son activité auprès d’un responsable, d’un cadre ou d’une équipe. Ses fonctions sont de nature relationnelle, organisationnelle et administrative et  se caractérisent par le soutien qu'il ou elle apporte aux missions de son supérieur hiérarchique dans les domaines de la communication, des relations internes et externes, de l'information, de l'aide à la décision et de l'organisation de l'action. L'assistant peut aussi prendre en charge des dossiers spécifiques et/ou de projets, en fonction de l'activité de l'entreprise. Ces activités sont de plus en plus marquées par la généralisation des technologies de l'information et de la communication et par le contexte économique international qui nécessite la maîtrise de deux langues étrangères.

 

POUSUITE D'ETUDE à l'AIFCC

Après l'obtention de votre BTS Assistant Manager, vous pouvez préparer un bac+3 ou une spécialisation :

• Licence en Organisation du CNAM
• Licence Gestion d'Entreprise du CNAM
• Licence Droit du Travail et de la Protection Sociale Appliqué du CNAM
• Gestionnaire de paie

 

 

OBJECTIFS DU BTS ASSISTANT DE MANAGER

• Prendre des initiatives et participer activement à la conception de projets
• Réaliser la gestion administrative de son service
• Assurer la gestion du temps et des événements
• Collaborer à l’organisation du Système d’Information

CONDITIONS D’ACCES

• Sur dossier et entretien
• Être titulaire d'un BAC minimum ou en avoir le niveau
• ou avoir 3 années d'expérience professionnelle

MODALITÉS DE FINANCEMENT

• Alternance
• Congé individuel de formation (CIF)
• Financement individuel

LIEU DE FORMATION

• Caen

 

Enseignement professionnel

SOUTIEN À LA COMMUNICATION ET AUX RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

• Collaborer avec les managers : rendre compte, informer, coordonner, prévoir
• Contribuer à la cohésion des groupes : animer un travail collaboratif, gérer une réunion
• Assurer l’interface entre le manager et l’environnement de travail, en interne et à l’international; accueillir, informer, communiquer et négocier en français et en langue étrangère

SOUTIEN À L’INFORMATION

• Rechercher l’information (besoins, méthodes), assurer une veille informationnelle
• Produire une information structurée : créer et modéliser un document - élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable, une revue de presse
• Gérer les documents de l’entité

AIDE À LA DÉCISION

• Identifier un problème ou un besoin : définir les objectifs
• Proposer et assurer le suivi des solutions

ORGANISATION DE L’ACTION

• Seconder le manager dans ses activités : préparer et suivre l’action du manager – tenir les agendas personnels et partagés – organiser les déplacements – participer à la gestion des processus administratifs
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité : participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, à la coordination des activités, fournir une assistance à l’utilisation des TIC

PRISE EN CHARGE DES ACTIVITÉS DÉLÉGUÉES

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines: participer au processus de recrutement – préparer et suivre les formations – gérer les présences et les absences
• Participer à la gestion de la qualité et à la mise en place de procédures
• Gérer les ressources matérielles d’un service administratif

Enseignement général

ÉCONOMIE GÉNÉRALE

MANAGEMENT DES ENTREPRISES

DROIT

CULTURE GÉNÉRALE ET EXPRESSION

LANGUES VIVANTES ÉTRANGÈRES 1 ET 2 (1 : ANGLAIS OBLIGATOIRE)

 

PROFIL REQUIS

• Avoir du tact et de la discrétion
• Etre organisé, méthodique et riguoureux, et avoir l'esprit de synthèse
• Etre disponibilité, dynamique
• Etre autonome, pouvoir prendre des initiatives et avoir une capacité de suggestion
• Avoir le goût pour les relations et le travail en équipe, avoir le sens du contact
• Avoir le goût pour les langues étrangeres
• Etre habile pour gérer les priorités, et avoir de l'aptitude à anticiper
• Bonne maîtrise de l’informatique/bureautique
• Avoir une aisance rédactionelle
• Avoir une bonne présentation, être aimable et diplomate
• Etre patient et avoir une bonne résitance au stress.