Secrétaire assistant : le métier de secrétaire et celui d’assistant sont équivalents. Celui de secrétaire comporte un peu plus de tâches d’exécution, notamment en terme de bureautique (frappe, classement…) et un peu moins de tâches en responsabilité : coordination, organisation...mais cela dépend beaucoup des entreprises et des responsables.
Employé administratif : la secrétaire (titulaire d’un diplôme de secrétariat) est une employée ; un employé administratif ne se différencie donc que peu de la secrétaire administrative ou de la secrétaire assistant(e), sinon par les tâches qu’il effectue, et qui ne relèveront pas exclusivement du secrétariat. Cela peut être de la gestion de matériels, des achats, de la sécurité, etc.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise
CONDITIONS D’ACCES
Sur dossier et entretien
Être titulaire d'un CAP ou BEP ou en avoir le niveau
MODALITÉS DE FINANCEMENT
Alternance
Congé individuel de formation (CIF)
Convention du Conseil Régional (demandeur d’emploi)
Financement individuel
LIEU DE FORMATION
Caen
L isieux
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE
Produire des documents professionnels courants
Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure Internet
Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Assurer le traitement du courrier
Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
Organiser les déplacements et les réunions
Gérer les stocks de consommables
RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFÉRENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
Assurer l’administration des achats et des ventes
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
PROFIL REQUIS
Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
Aimer le travail en équipe
Avoir un bon sens de l'organisation, de la planification, du classement
Maîtriser l'outil informatique/bureautique
Adresses
AIFCC CAEN
Rue du Professeur Joseph Rousselot
B.P. 65036
14077 Caen Cedex 5
Tél. : 02.31.44.32.11 - Fax : 02 31 94 52 51 - aifcc@aifcc.com