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Initiation à la gestion de projet : outils, grandes étapes et outils de pilotage et de suivi

Objectifs pédagogiques

  • Connaître le vocabulaire de base, les grandes étapes et les principaux outils de la gestion de projet
  • Détecter et évaluer les risques liés aux projets
  • Connaître les bases du management d’équipes projet et de conduite de réunion

Modalités

Prérequis

Public :

  • Membres d’équipes projet ou assistants projet en charge d’activités de structuration, de planification et de suivi
  • Prescripteurs ou parties prenantes à des projets stratégiques
  • Plus généralement, tous les acteurs de l’entreprise impliqués dans les programmes à forts enjeux (responsabilités d’activités, ingénieurs en développement, product managers, dirigeants,…)

Programme

 
Initialisation et lancement en mode projet
  • Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
  • Les différentes approches d’un projet : en cascade et/ou agile ?
  • Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
  • Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l’analyse PESTEL
  • Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
  • Définir l’équipe autour du chef de projet
  • « Qui fait quoi ? » : définir les parties prenantes et les schémas de responsabilités
  • La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
  • Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive
  • Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet » : transversalité
  • Évaluer et gérer les risques et opportunités du projet
  • Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
  • Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
  • Identifier en équipe les livrables d’un projet

 

Piloter le projet
  • Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »
  • Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
  • Le suivi du « reste à faire »
  • Mise en place d’une gestion temps / ressources
  • Le pilotage de court terme : les plans d’actions
  • De l’analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées
  • Les différentes réunions de pilotage d’un projet
  • Les réunions d’équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales
  • Les comités de pilotage : disposer d’arbitrages hiérarchiques clairs

 

Communiquer en interne et clôturer le projet
  • Établir le plan de communication d’un projet : quels outils pour quel objectif ?
  • Évaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
  • Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
  • Clôture de projet et retours d’expériences
  • La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage
  • Faire un bilan synthétique du projet
  • La remise et l’acceptation des livrables finaux (recettage) : un moment-clé
  • Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques : le retour d’expérience (REX)

 

Lieu de formation

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Exercices appliqués
  • Étude de cas
  • Un support pédagogique est remis à chaque participant

Tarifs

  • 790 € HT par personne

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